原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是進(jìn)行會計(jì)核算工作的原始資料和重要依據(jù),是會計(jì)資料中最具有法律效力的一種文件。那原始憑證可以作為記賬依據(jù)嗎?要回答這一問題,我們首先要對原始憑證有個(gè)大體的了解。
首先要了解的就是原始憑證的分類。
一、原始憑證種類有哪些?
一般來說原始憑證主要分為以下2類:
1、外來原始憑證
指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來事項(xiàng)時(shí),從外單位取得的憑證。如發(fā)票、飛機(jī)和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單、企業(yè)購買商品、材料時(shí),從供貨單位取得的發(fā)貨票等。
2、自制原始憑證
指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成時(shí),由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證。如收料單、領(lǐng)料單、開工單、成本計(jì)算單、出庫單等。
二、原始憑證的包括那幾部分內(nèi)容?
種類了解了之后就該了解它的內(nèi)容了,原始憑證一共分為6個(gè)部分,分別是:
1、原始憑證的名稱
2、原始憑證填制的日期和編號
這里的日期是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間,并不是記賬的日期。
3、填制憑證單位名稱或者填制人員
4、接受憑證的單位名稱
5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)主體
這個(gè)是憑證最主要的內(nèi)容,反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額等。
6、經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門或人員的簽章。
原始憑證可以作為記帳依據(jù)。只不過原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字,必須真實(shí)可靠,即符合國家有關(guān)政策、法令、法規(guī)、制度的要求,不得弄虛作假,更不得偽造憑證。
三、原始憑證填寫有什么要求?
1、真實(shí)、及時(shí)
如果是要求發(fā)生時(shí)填寫的,就要隨著業(yè)務(wù)發(fā)生的進(jìn)程不斷完善,如果是完成時(shí)填寫的,一完成后就馬上要把原始憑證填寫完。
2、內(nèi)容完整、齊全
填制單位、接受憑證單位、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況、有關(guān)人員的簽章等,全部都要填寫而且填制單位和接受憑證單位都要寫全稱,如果是支票之類的銀行原始憑證,銀行賬號和開戶行也要完整填寫。
3、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任
出票人必須要簽章像支票還必須兩個(gè)章,一個(gè)是企業(yè)的財(cái)務(wù)專用章,一個(gè)是法人的名章。
4、文字、數(shù)字填寫要規(guī)范
5、各種原始憑證要連續(xù)編號
6、對原始憑證的錯填要更正正確
經(jīng)過審核的原始憑證應(yīng)區(qū)別不同情況處理:
(1)對于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時(shí)編制記賬憑證入賬;
(2)對于真實(shí)、合理、合法但不完整的會計(jì)原始憑證,應(yīng)退回有關(guān)經(jīng)辦人,由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整,更正錯誤或重開后,再辦理會計(jì)手續(xù);
(3)對于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。