在大眾創(chuàng)業(yè)萬眾創(chuàng)新的“雙創(chuàng)”浪潮中,很多小型微型企業(yè),因這樣那樣的原因,自身難以招用合適的財(cái)務(wù)人員專門從事會(huì)計(jì)工作,但是,準(zhǔn)確的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,既是遵守財(cái)稅法律法規(guī)的必要,也是一個(gè)企業(yè)成長發(fā)展的內(nèi)在要求,面對(duì)這個(gè)兩難的問題,如何解決呢?
未設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或配備會(huì)計(jì)人員的單位,應(yīng)當(dāng)委托代理記賬機(jī)構(gòu)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。代理記賬機(jī)構(gòu)為委托單位編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托單位負(fù)責(zé)人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)外提供。
在選擇代理記賬的財(cái)務(wù)公司(代理記賬機(jī)構(gòu))時(shí),最重要的是,要看代理方是否有法定資質(zhì)。即,必須是依法取得代理記賬資格,從事代理記賬業(yè)務(wù)(接受委托辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù))的機(jī)構(gòu)。
一、符合下列條件的機(jī)構(gòu)可以申請(qǐng)代理記賬資格
(一)依法設(shè)立的企業(yè);
(二)持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員不少于3名;
(三)主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格且為專職從業(yè)人員;
(四)有健全的代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范。
除會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其分所可以依法從事代理記賬業(yè)務(wù)以外,從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)縣級(jí)以上地方人民政府財(cái)政部門批準(zhǔn),領(lǐng)取由財(cái)政部統(tǒng)一規(guī)定樣式的代理記賬許可證書。
二、委托代理記賬機(jī)構(gòu)雙方應(yīng)當(dāng)簽訂合同
委托代理記賬機(jī)構(gòu)代理記賬,雙方應(yīng)當(dāng)在相互協(xié)商的基礎(chǔ)上,訂立書面委托合同。委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外,應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容:
(一)雙方對(duì)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任;
(二)會(huì)計(jì)資料傳遞程序和簽收手續(xù);
(三)編制和提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的要求;
(四)會(huì)計(jì)檔案的保管要求及相應(yīng)的責(zé)任;
(五)終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交接事宜。
三、委托方和代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)
(一)委托記賬的單位作為委托人應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
1. 對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;
2. 應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;
3. 及時(shí)向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;
4.對(duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的,要求按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。
(二)對(duì)于接受代理記賬委托的代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員來說,應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
1. 遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù);
2. 對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密予以保密;
3. 對(duì)委托人要求其作出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及其他不符合法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度行為的,予以拒絕;
4. 對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理相關(guān)問題予以解釋。
四、委托與接收委托記賬雙方的法律責(zé)任
代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員在辦理業(yè)務(wù)中違反會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,造成委托人會(huì)計(jì)核算混亂、損害國家和委托人利益的,由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定處理。
作為委托人的單位故意向代理記賬機(jī)構(gòu)隱瞞真實(shí)情況或者會(huì)同代理記賬機(jī)構(gòu)共同提供虛假會(huì)計(jì)資料的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
至于如何選擇**的代理記賬機(jī)構(gòu),委托單位可根據(jù)自己的要求,再通過了解對(duì)方的誠信情況、實(shí)力水平等綜合而定。